Administratief medewerker bedrijfsbureau

Ben jij de toegewijde en hands-on collega die we zoeken om ons bedrijfsbureau te komen ondersteunen? We zijn op zoek naar een enthousiaste duizendpoot, die niet alleen een onmisbare schakel wil zijn in de ondersteuning van het bedrijfsbureau, maar die ook goed is in het uitvoeren en managen van alle dagelijkse kantooractiviteiten.

Wat ga je doen?

Je bent als centrale speler in het bedrijfsbureau degene die alles regelt en efficiënt organiseert, zodat jouw collega’s lekker aan de slag kunnen met hun werkzaamheden zonder zich zorgen te hoeven maken over alle andere zaken. Je ondersteunt hen actief met allerlei voorkomende taken. Je bent de eerste persoon die de telefoontjes beantwoordt, bezoekers begroet, en de inkomende mail filtert en waar mogelijk behandelt. Verder zorg je ervoor dat de voorraden op orde zijn, regel je het attentiebeleid en hou je de urenregistratie van de projecten bij. Je bent betrokken bij de uitstaande aanvragen en lopende projecten, en je ondersteunt je collega’s hierbij. Zo regel je ook de benodigde hotelovernachtingen, boek je de gebruikte materialen af op het juiste project in het ERP-systeem en bewaak je de levertijden van uitstaande bestellingen. Je zorgt er dus voor dat alles intern op rolletjes loopt.

Een aantal taken op een rijtje:

• Het verzorgen van montage-, productie en leverbonnen
• Voorraadbeheer en ondersteuning bij project inkoop
• Controle van geleverde artikelen en verwerking in ERP-systeem
• Bewaken van de levertijden en bijhouden voorraadlijsten
• Regelen van transporten voor leveranciers en projecten
• Inkopen voor kantoor en kantine
• Opstellen van verkoopfacturen en archiveren projecten na oplevering
• Projectmatige werkzaamheden
• Receptie, e-mail en telefoon

Wie ben jij?

Met jouw sociale vaardigheden ben je een mooie aanvulling op het team. Je kunt heel goed zelfstandig werken, maar bent ook samenwerkingsgericht. Je bent iemand die zaken proactief naar zich toe trekt en je werkt planmatig. Je voelt je thuis binnen een technische omgeving met korte lijnen en directe communicatiestijl. Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en je eigen tijdsplanning bewaken. Uit de vele informatie die je krijgt, weet je overzicht te houden zonder belangrijke details uit het oog te verliezen. Je voelt je op je plek in een dienende rol, maar bent tegelijkertijd ook doortastend en assertief. Je staat stevig in je schoenen en spreekt anderen indien nodig aan op gemaakte afspraken.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 of zelfs 5 dagen; werktijden kunnen we in overleg bepalen
• Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels in woord en geschrift
• Je hebt een pré als je ook Duits aan dit lijstje kunt toevoegen
• Je hebt een goede beheersing van het Office pakket
• Je kunt goed prioriteren en organiseren

Waar kom je te werken?

Eurorail heeft al ruim 40 jaar de missie om een bijdrage te leveren aan het vergroten van de verkeersveiligheid en het terugdringen van verkeerslawaai in Nederland. Dit doen ze door het leveren en monteren van (duurzame) aanrijdbeveiliging, geleiderail en geluidschermen. De geluidsschermen worden in eigen productie ontwikkeld en geproduceerd. Daarnaast monteren ze ook meerplatige stalen duikers en tunnels voor diverse toepassingen. Het bedrijf is door heel Nederland actief, volop in beweging en telt 18 medewerkers.

De medewerkers zijn echte specialisten en houden van hun vak. Ze zijn betrouwbaar, betrokken bij de klanten en het personeel en zoeken altijd de beste oplossing voor een vraagstuk. Maar ze zijn ook nuchter en houden niet van poespas. Mooi werk maken, dáár gaan ze voor!

Wat kun je van ons verwachten?

• Een salaris dat past bij je kennis en ervaring tussen €2770,- en €3150,- (bij een fulltime dienstverband)
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Twee keer per jaar een teamuitje en vrijdagmiddag een drankje als afsluiting
• Een superleuke uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
• Bedrijfssluiting tijdens de zomer in week 31, 32 en 33

Reageren?

Herken jij jezelf helemaal in dit verhaal, reageer dan direct! Heb je nog vragen, neem dan graag telefonisch contact met ons op, dan vertellen we je er alles over.